Privacybeleid
Laatst bijgewerkt: 20 mei 2026
1. Wie zijn wij?
DV Fit Coaching (hierna "wij", "ons" of "DV Fit Coaching"), gevestigd in Nederland, is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals beschreven in dit privacybeleid.
- Naam: Duncan Vos — DV Fit Coaching
- E-mail: infodvcoaching@gmail.com
- Telefoon: +31 6 37542340
2. Welke gegevens verwerken wij?
Wij verwerken de volgende persoonsgegevens wanneer je gebruikmaakt van onze coaching of de website:
- Voor- en achternaam
- E-mailadres en telefoonnummer
- Geslacht, leeftijd, lengte en gewicht
- Doelstellingen, leefstijl, voedingspatroon en trainingservaring
- Medische informatie die je vrijwillig met ons deelt (blessures, allergieën, etc.)
- Voortgangsfoto's en metingen (alleen indien je deze zelf aanlevert)
- Betaalgegevens (verwerkt via een externe betaaldienst)
- Technische gegevens via de website (IP-adres, browsertype, bezochte pagina's)
3. Waarom verwerken wij deze gegevens?
- Om een persoonlijk trainings- en voedingsplan te maken
- Om je voortgang te begeleiden en bij te sturen
- Om contact met je te onderhouden via WhatsApp, e-mail of telefoon
- Om facturen op te stellen en betalingen te verwerken
- Om te voldoen aan wettelijke verplichtingen (zoals belastingadministratie)
- Om de website te verbeteren en te beveiligen
4. Op welke grondslag?
Wij verwerken jouw gegevens op basis van:
- De uitvoering van de coachingsovereenkomst die je met ons aangaat;
- Jouw uitdrukkelijke toestemming (bijvoorbeeld voor het delen van foto's of medische info);
- Wettelijke verplichtingen (zoals fiscale bewaarplicht);
- Onze gerechtvaardigde belangen (zoals website-analyse en beveiliging).
5. Hoe lang bewaren wij gegevens?
Wij bewaren je gegevens niet langer dan noodzakelijk. Klantgegevens worden tot 7 jaar na het einde van de coaching bewaard in verband met de wettelijke fiscale bewaarplicht. Voortgangsfoto's en medische informatie worden direct na afloop verwijderd, tenzij je schriftelijk toestemt voor langer gebruik (bijvoorbeeld als testimonial).
6. Met wie delen wij gegevens?
Wij delen jouw gegevens alleen met partijen die nodig zijn voor onze dienstverlening:
- Onze coachings-software / app (voor trainings- en voedingsschema's)
- E-mail- en hostingproviders
- Betaaldienstverleners (zoals Mollie of Stripe)
- Boekhouder en belastingdienst (voor wettelijke verplichtingen)
Wij verkopen jouw gegevens nooit aan derden.
7. Cookies
Onze website gebruikt functionele cookies en mogelijk analytische cookies om bezoekersgedrag te meten. Je kunt cookies altijd uitschakelen via je browserinstellingen.
8. Jouw rechten
Je hebt op grond van de AVG het recht om:
- Inzage te vragen in jouw gegevens
- Gegevens te laten corrigeren of verwijderen
- De verwerking te beperken of er bezwaar tegen te maken
- Jouw toestemming in te trekken
- Jouw gegevens over te laten dragen (dataportabiliteit)
- Een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens
Stuur een verzoek naar infodvcoaching@gmail.com.
9. Beveiliging
Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om jouw gegevens te beschermen tegen verlies of onrechtmatige verwerking. Heb je het idee dat jouw gegevens niet goed beveiligd zijn? Neem dan direct contact op.
10. Wijzigingen
Wij kunnen dit privacybeleid wijzigen. De meest recente versie staat altijd op deze pagina.